PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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OA系统软件功能需求说明

一、概述

本OA系统(办公自动化系统)旨在提高企业内部办公效率,实现信息共享、协同工作、流程管理等功能。系统将涵盖文档管理、审批流程、日程管理、通讯录、知识库等多个模块,满足企业日常办公需求。以下为OA系统的具体功能需求说明。

二、功能模块

1. 文档管理模块

- 文档上传与下载:用户可上传各类文档,支持多种格式,如Word、Excel、PPT等。同时,用户可下载系统内共享的文档。
- 文档分类与搜索:系统提供文档分类功能,便于用户管理和查找。支持关键词搜索,快速定位所需文档。
- 版本控制:系统自动记录文档版本,方便用户查看历史版本和最新版本。
- 权限管理:设置文档访问权限,确保文档安全。

2. 审批流程模块

- 流程定义:管理员可自定义审批流程,包括流程节点、审批人、审批条件等。
- 流程提交与审批:用户可提交审批流程,审批人根据流程节点进行审批。
- 流程跟踪:用户可实时查看流程进度,了解审批状态。

3. 日程管理模块

- 日程安排:用户可添加、修改、删除日程,包括会议、任务、提醒等。
- 共享日程:用户可设置日程共享,方便团队成员查看和协同。
- 日历视图:提供月、周、日等多种视图,方便用户查看日程安排。

4. 通讯录模块

- 联系人管理:用户可添加、编辑、删除联系人信息。
- 部门管理:支持部门结构管理,方便用户查找联系人。
- 通讯录导出:支持将通讯录导出为Excel、CSV等格式。

5. 知识库模块

- 文章发布与浏览:用户可发布文章,分享知识和经验。
- 标签分类:文章支持标签分类,方便用户查找和浏览。
- 评论与点赞:用户可对文章进行评论和点赞。

6. 消息通知模块

- 消息推送:系统自动推送消息,包括审批通知、日程提醒等。
- 消息订阅:用户可订阅感兴趣的消息,及时获取信息。

三、软件下载要点

1. 下载平台:OA系统软件可在官方网站、应用商店、第三方软件下载平台进行下载。

2. 版本选择:根据企业规模和需求,选择合适的版本,如基础版、专业版、旗舰版等。

3. 系统要求:确保电脑或移动设备满足系统最低要求,包括操作系统、处理器、内存、硬盘空间等。

4. 安装步骤:
- 下载OA系统安装包。
- 双击安装包,按照提示进行安装。
- 安装完成后,根据提示进行系统配置。

5. 激活与授权:
- 获取激活码和授权文件。
- 在系统设置中输入激活码和授权文件,完成激活和授权。

6. 更新与升级:
- 定期检查系统更新,确保系统安全性和稳定性。
- 如需升级,可下载最新版本安装包,按照安装步骤进行升级。

四、源码与软件下载

1. 源码下载:
- OA系统源码可在官方网站、GitHub、GitLab等平台获取。
- 下载源码后,按照开发文档进行编译和部署。

2. 软件下载:
- 官方网站:提供官方授权的OA系统软件下载。
- 应用商店:部分OA系统可在应用商店提供下载。
- 第三方软件下载平台:提供多种OA系统软件下载。

五、总结

本OA系统软件功能需求说明旨在为用户提供全面、高效、安全的办公自动化解决方案。通过文档管理、审批流程、日程管理、通讯录、知识库等模块,满足企业日常办公需求。同时,系统提供丰富的下载渠道和安装步骤,方便用户快速上手和使用。